ORGANISASI FILE

Adalah suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1.    Sequential

2.    Relative

3.    Indexed Sequential

4.    Multi – Key

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :

1.    Direct Access

2.    Sequential Access

1.   Direct Access;

Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.

Contoh : Magnetic Disk.

2.   Sequential Access;

Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.

Contoh : Magnetic Tape.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :

·         Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan

·         Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses

·         Respontime yang diperlukan

Cara memilih organisasi file todak terlepas dari 2 aspek utama, yaitu :

1.    Model Penggunaannya

2.    Model Operasi File

Ø  Menurut penggunaannya ada 2 cara :

1.    Batch;

Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.

2.    Interactive;

Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record.

Ø  Menurut operasi file ada 4 cara :

1.   Creation;

Ø  Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian record-record dimuat ke dalam file tersebut.

Ø  Membuat file dengan cara merekam record demi record.

2.   Update;

Untuk menjaga agar file tetap up to date.

Insert / Add, Modification, Deletion.

3.   Retrieval;

Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.

     Inquiry;

Volume data rendah, model proses interactive.

     Report Generation;

Volume data tinggi, model proses batch.

File Retrieval terbagi 2, yaitu :

1.    Comprehensive Retrieval;

     Mendapatkan informasi dari semua record dalam sebuah file.

     Contoh : * Display all

                    * List nama, alamat

2.    Selective Retrieval;

     Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.

     Contoh : * List for gaji = 100000

                     * List nama, npm, for angkatan = 93

4.   Maintenance;

Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut.

q  Restructuring

     Perubahan struktur file.

     Misalnya :

     Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record dirubah.

q  Reorganization

Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu, menjadi organisasi file yang lain.

     Misalnya :

     * Dari organisasi file sequential menjadi indeks sequential.

                   * Dari direct menjadi sequential